Barra de herramientas de Word y sus funciones La barra de herramientas de Word es un componente de la interfaz de usuario situada en la parte superior donde se muestra la gran mayoría de opciones para visualizar, editar y estructurar los documentos.
Si nos preguntamos cuales son las barras de herramientas de word podríamos decir que sólo es una, aunque en cada instante sólo se muestra una de sus secciones, las cuales son:
Inicio
Insertar
Diseño de página
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
En cambio sí puede considerarse como una segunda barra la que se sitúa en la parte superior izquierda de la pantalla. Es una barra de herramientas que sólo contiene 3 iconos en un principio: guardar, volver y avanzar.
Para qué sirve la barra de herramientas de Word de acceso rápido? La barra de herramientas de word nos sirve para muchísimas cosas, prácticamente para todo lo que no sea escribir el texto con su formato por defecto. Dicho formato es bastante simple y casi siempre necesitaremos modificar para personalizarlo a nuestro gusto. A continuación tienes una foto de la barra con el menú insertar activo:
Estas son las herramientas de word como pueden ver a continuación:
El submenú inicio de la barra de word sirve para darle formato al texto: tamaño, color, dirección, negrita, sangría, subrayado y mucho más. Es la sección más usada de la barra de herramientas de word y la que se abre por defecto su contenido al empezar un documento. Submenú insertar: Con él se puede insertar en el documento casi de todo, desde saltos de página, tablas, imágenes, gráficos, encabezados y un largo etcétera. Diseño de página: podrás ordenar en vertical u horizontal la página, establecer el tamaño de los márgenes o el número de columnas, aplicar una sangría determinada o poner una marca de agua a todo el document Referencias: Este apartado de la barra de herramientas de word es poco conocido y se utiliza en la mayoría de los documentos profesionales. Sirve para añadir los índices de un documento, ya sea de contenido, de imágenes, ecuaciones o tablas.
Correspondencia: Es un menú especial dentro del toolbar o barras de word. En él se puede configurar el documento como un sobre o una carta. Se establece el destinatario y la opción de enviarlo por email. Revisar: En dicha sección de las barras de herramientas de word podremos traducir nuestro documento a casi cualquier idioma y corregir las posibles faltas ortográficas y gramaticales que existan. Vista: Este botón cambia la forma de visualización del documento, no su estructura. Podemos elegir el zoom con el que verlo. El número de páginas que podemos ver a la vez o situar una regla en la parte superior y en la izquierda.
Personalizar la barra de herramientas de word y sus funciones Cuando ya tienes cierta experiencia con word es muy útil personalizar la barra de herramientas. Para personalizarla debes hacer clic en el triangulo invertido situado en la parte superior izquierda de la pantalla, con lo que se abrirá un menú desplegable con más opciones. Esto te da acceso a la sección del menú donde se elije que partes de las barras quieres ver. Pon un tick en aquel menu que quieras tener acceso rápido y quítalo de aquellos elementos que no quieras tener ese acceso. Para mostrar los cambios tan solo debes salir del menú y verás que varios elementos han aparecido y desaparecido respectivamente.
Haciendo clic sobre las opciones que quieras éstas aparecerán en la barra superior izquierda. Si seleccionas la opción más comandos podrás añadir muchas más opciones. Lo mejor es que lo hagas e investigues para que sirve cada uno.