Cómo personalizar la barra de herramientas de Word

Word es uno de los programas más utilizados para procesar textos, y ofrece varias opciones para facilitar su uso y reducir el tiempo de trabajo. Entre ellas se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido, que permite tener uno o más comandos que servirán como atajos para usar la aplicación.

La barra de herramientas de acceso rápido de Word contiene comandos independientes, se puede ubicar en la parte superior o inferior del documento y permite agregar o eliminar comandos, según la plantilla elegida y las necesidades del usuario. Esto permitirá ahorrar tiempo y facilitar el uso del programa.

Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido de Word está situada sobre la cinta de opciones y contiene tres opciones: Guarda, Deshacer escritura y Repetir escritura. Sin embargo, éstos pueden modificarse fácilmente apretando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido".

Uno de los cambios más comunes es modificar la ubicación de la barra de herramientas y enviarlas a la parte inferior del documento, ya que esto permitirá tenerlo más cerca del texto para aprovechar sus funciones, hay más espacio y permite tener más comandos.

¿Qué hacer para modificar las barras de herramientas de Word?

La forma más eficaz para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Word es apretando el botón derecho del ratón en cualquier espacio libre de la barra de herramientas. Luego, aparecerán una lista con los "Comandos más utilizados". Entre ellos figuran, entre otras, las siguientes opciones:

• Activar o desactivar autoguardado
  
• Ajustar al ancho de la ventana
  
• Color de resaltado del texto
  
• Configuración de fuentes
  
• Definir nuevo formato de número
  
• Dibujar cuadro de texto vertical
  
• Enviar por correo electrónico
  
• Espaciado entre líneas y párrafos
  
• Establecer pegar determinado
  
• Vista previa de impresión e imprimir
  

A la derecha del listado de los comandos más utilizados aparecerá el listado de su barra de herramientas. Para poder traspasar uno o más comandos hacia allí se debe arrastrar con el ratón y luego confirmar los cambios realizados por el usuario.

Sin embargo, en caso de arrepentirse de alguno de los cambios realizados puede seleccionar la opción Cancelar o Reestablecer la barra de herramientas de acceso directo, que retoma el formato predeterminado del programa.

En el mismo sentido, también pueden eliminarse comandos ya elegidos para la barra de herramientas. Para ello, se debe seleccionarlos y seleccionar la opción "Quitar", aunque también puede hacerse con la tecla "Suprimir" del teclado.

No obstante, los "Comandos más utilizados" no son los únicos que pueden elegirse para la barra de herramientas, ya que se puede modificar para que aparezcan los "Comandos que no están en la lista de opciones".

Entre ellos se destacan las opciones: Activar o desactivar autoguardado, Actualizar la tabla de contenido, Aumentar el tamaño del texto y Configuración del documento principal, entre muchas otras.

Limitaciones para personalizar la barra de herramientas de Word

Si bien se pueden modificar, agregar o quitar comandos de la barra de herramientas de acceso directo de la aplicación, hay algunas limitaciones para personalizarlo. Según la web oficial del sitio: 

• No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los comandos a través de una opción de Microsoft Office. La única forma de aumentar el tamaño de los botones es bajar la resolución de pantalla que se usa.
  
• La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias líneas.
  
• Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales que aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas. Sin embargo, puede Personalizar la cinta de opciones en Office para personalizar la cinta de opciones de la manera que desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa con más frecuencia.