Saltar la navegación

4.2. Barra de herramientas

 

A grandes rasgos, se puede afirmar que la barra de herramientas de Word es un panel con multitud de recursos para trabajar dentro del documento. De esa manera se pueden simplificar acciones dentro de la edición de la hoja, como editar tablas, imágenes, bordes, etc. Ahora bien, dicha barra es personalizable y puedes fijarla para que esté visible todo el tiempo. 
Para sacarle más provecho, la barra de herramientas tiene una doble función.

  • Por un lado, admite editar lo relacionado con el texto que se está escribiendo en la hoja.
  • Y, por otra parte, permite seleccionar las opciones o funciones para personalizar el documento, es decir, tipo de letra, color, negrita, etc.

Captura 16

A continuación, vamos a ver brevemente dónde se encuentran las pestañas y comandos, así como la barra de estado.

Pestañas y comandos

En este apartado vamos a indicar dónde se ubican los siguientes elementos: las pestañas, los comandos y los grupos de comandos.

  • Las pestañas, en la parte superior de la cinta de opciones, contienen grupos de comandos asociados a las funciones que cumplen.
  • Los comandos se sitúan en la parte central de la cinta y cuentan con multitud de herramientas y opciones para modificar nuestro documento.
  • Los grupos de comandos se encuentran en la parte inferior de la cinta de opciones. Cada grupo cuenta con sus comandos correspondientes.

Captura 33

Captura 34

Barra de estado

La barra de estado, situada en la parte inferior del documento de Word, se enriquece de una versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos y botones que nos permiten modificar la visualización del documento. Cuenta con diferentes componentes, entre los cuales se encuentran: 

Número de página: da acceso a la función “navegación”, que permite buscar términos u oraciones específicas a lo largo del documento. Asimismo, señala la hoja en la que estamos posicionados. 
Palabras: dirige al usuario a otra ventana, en la que es posible hallar la cantidad de páginas, caracteres con o sin espacio, así como el número de párrafos y líneas usados. 
Revisión ortográfica y gramatical: se trata de un icono con forma de libro abierto, que señala cualquier clase de error en el documento, dando acceso a una ventana con sugerencias de palabras a fin de corregirlo. 
Idioma: permite cambiar la lengua que presenta el escrito para que el programa ejecute las reglas gramaticales asociadas al mismo, la cual se puede activar o no de acuerdo con los requerimientos del usuario. 

Por último, los iconos a la derecha de la barra de estado se relacionan con la forma en que se visualizará el documento, siendo estos: 

Iconos Funciones
Captura 22 Modo lectura en pantalla.
Captura 23 Modo diseño de impresión, conocido también como visualización de tipo página.
Captura 24 Modo diseño web, para ver la hoja como en un navegador.
Captura 25 Permite acercar o alejar el documento.
Captura 26 Es el nivel del zoom, el cual da acceso a una ventana para modificar estos dígitos.

Para personalizar la barra de estado de Word, debemos hacer clic derecho en dicha sección, lo que ejecutará un gran listado en el que se puede activar o desactivar diversos componentes, de acuerdo con nuestras preferencias. Así, se delimitará aquellas herramientas que se consideren útiles y necesarias para la edición del documento. 
En general, la barra de estado es un elemento indispensable al momento de trabajar en una hoja de Word. 

Captura 81